3 aspectos a mejorar para la gestión de la experiencia del cliente

"contenidos multicanal"

Estamos en la era de la información y las compañías deben esforzarse en destinar sus recursos a entender y rastrear el comportamiento de los consumidores: desde la búsqueda de información y la compra hasta el uso y expectativas que mantienen con el producto adquirido. Hacer seguimiento de la experiencia del cliente se ha convertido en algo mucho más complejo debido a la proliferación de puntos de contacto con el cliente a través de diferentes canales y dispositivos… a los medios sociales de comunicación hemos de añadir el soporte en línea, los sitios web, el contenido móvil, los blogs, etc.

La gestión de la experiencia del cliente mejora la competitividad de las empresas. Las organizaciones deben entender que mejorar la experiencia del cliente tiene un impacto decisivo en el comportamiento de compra, la satisfacción del cliente y su retención o fidelización.

Aunque estemos algo aturdidos por el rápido desarrollo de las nuevas tecnologías, no debemos olvidar que es la estrategia quien debe determinar cómo vamos a utilizar los procesos, las soluciones y las tecnologías para gestionar y proporcionar una experiencia satisfactoria al cliente.

Para desarrollar una estrategia cuyo objetivo es mejorar la experiencia del cliente deberíamos trabajar tres aspectos básicos.

Para construir una experiencia efectiva que beneficie tanto a los clientes como a las organizaciones, las empresas necesitan en primer lugar investigar, desarrollar ideas y proporcionar puntos de referencia que midan la efectividad de los programas que se aplican. Esos conocimientos deben ser capturados durante todo el camino (o viaje) que sigue el consumidor. Se necesita recoger la experiencia del cliente en cada punto, y establecer indicadores para vigilar la efectiva implementación de nuestra estrategia.

Recopilar información de todos los puntos de contacto con los clientes en los diferentes canales permite que las empresas puedan analizar adecuadamente los datos, elaborar los conocimientos pertinentes sobre los clientes (sus deseos y necesidades) y luego desarrollar unas estrategias efectivas para mejorar la experiencia del cliente. Hemos de obtener feedback de nuestras campañas en medios impresos o TV, redes sociales o email, el sitio web, call center o aplicación móvil. Para sacar conclusiones acertadas no debemos limitarnos a utilizar una sola fuente de datos. La consistencia de la información recopilada se confirma con la suma de varios indicadores.

Las empresas pueden poseer diferentes tipos de información. Cada una de ellas proviene o ha sido creada por diferentes departamentos –investigación y desarrollo, marketing y ventas, atención al cliente y servicio postventa- y cada una representa una experiencia diferente para el cliente. Sin embargo, los clientes esperan recibir un “trato holístico” en lugar de una experiencia diferente dependiendo del punto de contacto. Las empresas tienen que coordinar estos silos de información para el despliegue con éxito de una estrategia que mejore la experiencia del cliente.

El segundo aspecto a desarrollar es el diseño y orquestación de toda la información disponible. El propósito es ofrecer una experiencia única al cliente a través de todas las interacciones contextuales.

Ahora, los clientes utilizan múltiples canales durante el proceso de compra: para recoger información al principio, para evaluar donde comprar en la siguiente etapa y para utilizar los productos una vez adquiridos estos.  Los contenidos por tanto deben ser pertinentes en cada etapa del proceso y deberían ser entregados a través de varios canales y dispositivos. Diseñar procesos para proporcionar experiencias multicanal coherentes requiere reconocer el valor de asignar recursos a cada etapa del camino que sigue cada cliente en particular, teniendo en cuenta el canal, mercado o dispositivo específico.

La asignación de recursos es clave para el desarrollo del contenido y su despliegue ya que, debido a la proliferación de canales y dispositivos, las empresas se tienen que enfrentarse a unos costes más elevados. Por tanto, el tercer aspecto es preparar mejor el contenido para que este pueda ser reutilizado o diseñado para trabajar en varias áreas. Lo que funciona para una etapa del proceso de compra o para un segmento concreto de clientes, sin embargo, puede no funcionar para otro.

Los nuevos clientes esperan encontrar fácilmente la información básica durante la fase de investigación, datos comparativos cuando tienen que realizar la compra y un contenido específico sobre el producto, su uso y posibilidades en la post-compra. Las organizaciones que utilizan todos los canales disponibles para proporcionar este nivel de atención en todos los clientes serán los que tendrán éxito en la creación de los tan preciados defensores de la marca.

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El móvil y el servicio de atención al cliente

"Móvil y servicio atención al cliente"

Hace tiempo que estoy pensando en cómo los dispositivos móviles, sean Smartphones o tablets, están cambiando la forma en que pensamos acerca de estar conectados con el resto del mundo. Vimos la posibilidad de recibir y realizar llamadas desde cualquier sitio como un avance tecnológico increíble. No estamos hablando de muchos años atrás. Hoy en día esto es visto como una de las muchas cosas que los dispositivos móviles que tenemos en nuestras manos deben ser capaces de hacer. Pero también usamos estos dispositivos para hacer compras, navegar, hablar, utilizar el correo electrónico, chatear y muchas otras cosas. Todos estos dispositivos están integrándose en nuestra vida con la mayor naturalidad. ¡Podríamos salir de casa sin la cartera pero no sin el móvil!.

¿Cómo afecta y qué importancia tiene este hecho en los servicios de atención al cliente?. ¿Cómo podemos sacar provecho de los dispositivos móviles en el servicio de atención al cliente?

La penetración de los dispositivos móviles en el mercado es espectacular. Hasta el punto de que pronto habrá más usuarios conectados a internet a través del móvil que desde los ordenadores de sobremesa o portátiles.  Las empresas que quieran ofrecer un servicio al cliente óptimo deben reflexionar y tomar medidas “preventivas” para interactuar con unos clientes que están acostumbrándose a comunicaciones instantáneas y al alcance de la mano (nunca mejor dicho…).

Los métodos tradicionales de interactuar con los clientes basados en horarios de oficina, llamadas telefónicas o una carta, tienen una vida corta. Los clientes con dispositivos móviles quieren y querrán actuar con nuestras empresas de otras formas.

Mensajes de texto

El uso de mensajes de texto puede ser una manera muy efectiva y económica de interactuar con los clientes. Además es inmediata y eficiente. Esto podemos implementarlo mediante el establecimiento de códigos de acceso para diferentes operaciones como disponibilidad de productos, consultas de estado de pedidos o gestión de programas de fidelidad.

Web móvil, redes sociales o aplicaciones basadas en chat

Los clientes móviles darán mucho valor a la capacidad de interactuar con nuestras empresas mientras navegan por nuestra web, nuestro perfil en la red social o nuestra app móvil. Podemos crear un servicio chat en donde preguntas y consultas puedan ser enviadas, en tiempo real, desde sus dispositivos móviles.

Servicios de alertas

La utilización de teléfonos móviles no tan solo ofrece a las empresas nuevos canales para las comunicaciones entrantes sino también desarrollar muchas posibilidades para las comunicaciones salientes. Podemos utilizar “notificaciones push” para mantener informados a los clientes sobre cuestiones como estado de los pedidos, plazos de entrega, ofertas especiales, eventos o citas, etc.

La importancia de un servicio al cliente que responda a las necesidades reales de los clientes es incuestionable. La fidelidad de los clientes se crea en muchas ocasiones a través de nuestros servicios de atención al cliente. La facilidad para acceder a estos servicios así como la inmediatez de nuestras respuestas puede brindar una experiencia en el consumidor suficiente como para diferenciarnos de la competencia.

Los consumidores que utilizan los dispositivos móviles en su día a día se alejarán poco a poco de las empresas que no tengan la capacidad de interactuar con ellos a través de estos canales.

Puedes descargarte el último estudio sobre Mobile Marketing realizado por la IAB que te dará muchas pistas sobre el uso de los dispositivos móviles en nuestro país.